小笠原：太田さんの優れた点は、表現が端的でわかりやすいところ。そして、言いづらいことをズバッと言ってくれるところです。たとえば「言えない問題 、ひどい真実」という議題。会議の参加者に発言を求めても、はじめは遠慮した内容しか出てきません。そんなときに「本当はどうなんですか ？」と太田さんが上手にツッコんでくれました。
その一方、特定の個人を責めるような雰囲気をつくらない。参加者への配慮も含めて、踏みこみ方が絶妙ですね。

太田：問題が個人に起因する場合もありますが、その人を潰しても解決しません。フラットに問題を扱い、企業風土に合わせたお手伝いをしています。
私が御社を直接サポートしたのは、 約1年間で、途中関わらない時期もありましたね。その間も「すごい会議」を運用し続けられたポイントを聞かせてください。

小笠原：社内PMOの設置です。意欲の高い若手社員をPMOに任命し、太田さんに育成を支援してもらいました。会議後に毎回レポートを提出し、フィードバックをいただきましたね。

太田：仕組みを定着させるには‟仕組みを回す人”が必要です。だから、彼には当社の勉強会にも参加してもらいました。そこで5~6社のPMOが一堂に会し、ナレッジを共有。全12回の勉強会を通じて、スキルも責任感も高まったと感じています。

小笠原：同感です。いまでは会議の司会に慣れ、進捗管理もスムーズに行っています。

太田：「すごい会議」の導入から1年以上が経ちました。経営トップとして、もっとも実感している効果を教えてください。

小笠原：経営がシンプルかつスピーディーになったことです。問題の本質がサッと出てきて、解決するためのアクションも明確になる。乱立していたKPIの優先順位も整理され、緻密なタスク管理が可能になりました。

太田：以前も幹部会議や進捗管理は行っていましたよね。

小笠原：もちろんです。ただし、解決すべき問題・それぞれのタスク・必要なアクションが不明確でした。議事録には残っているけれど、それらが整理されていない状況だったのです 。

太田：御社の経験をふまえて、どのような企業が「すごい会議」の導入に適していると思いますか？

小笠原：アクセルをふんで、成長を加速させたい会社ですね。ワンマン体制から脱却し、チーム力を高めたい企業にも向いていると思います。また、当社の財産はPMOです。プロジェクトを管理できる人材を育てれば、PDCAサイクルの回転速度がどんどん上がっていくでしょう。